Eigentümerversammlungsprotokoll

Protokoll einer Eigentümerversammlung bezeichnet die schriftliche Dokumentation der Zusammenkunft, in der Beschlüsse gefasst und wichtige Diskussionspunkte behandelt werden. Neben den diskutierten Themen werden auch die Teilnehmer, der Ort und das Datum der Versammlung im Protokoll festgehalten. Dieses Protokoll muss anschließend vom Beirat unterzeichnet werden, um seine Gültigkeit zu erhalten. Beispiel: In der letzten Eigentümerversammlung am 15. Februar 2024 wurden verschiedene Themen wie die Instandhaltung des gemeinsamen Spielplatzes, die Neuvermietung leerstehender Einheiten und die Budgetplanung für das kommende Jahr diskutiert. Das Protokoll der Versammlung, das von Herrn Müller, dem Beiratsvorsitzenden, unterzeichnet wurde, enthält eine Zusammenfassung der besprochenen Punkte sowie die Namen aller teilnehmenden Eigentümer und den Veranstaltungsort.